一张团队可执行的 AI 素材准入清单
只有一个模糊需求，不知道该对 AI 说什么，也不知道结果对不对。
一张团队可执行的 AI 素材准入清单
它可以用于你的真实工作，并能按下方验收标准自行检查。
快速生成、整理、变体和第一版结果。
提供真实材料，判断事实、版权、语气和最终能否使用。
会把 AI 生成内容用于工作或公开发布的人
- 会打开网页或手机 App
- 会复制粘贴和上传文件
- 愿意花 20 分钟完成 完成一次真实任务
你只想收藏提示词，却不准备动手完成结果
- 需要保证收益、就业或涨粉
- 希望 AI 自动替你核对所有事实
- 准备上传客户隐私或无权使用的素材
只准备这 3 样
- 01
准备发布或上传的内容说明
- 02
素材来源与授权记录
- 03
工具账号的数据与商用规则页面
所有 AI 工具
打开你常用的 AI 对话工具，登录后点击“新聊天”或“新建对话”；免费版模型即可先完成本课。
8 步做完，
每一步只做一件事。
界面名称可能随工具更新而变化。找不到按钮时，先寻找含义相近的“新建、创建、上传、生成、下载”，不要反复点击付费升级。
打开正确入口
打开你常用的 AI 对话工具，登录后点击“新聊天”或“新建对话”；免费版模型即可先完成本课。
如果页面或结果不一样怎么办？
先确认自己是否在正确页面、是否替换了所有空白、材料是否符合格式。仍然不同时，保留截图并记录工具、设备与当前步骤。
把材料准备齐
先准备：准备发布或上传的内容说明；素材来源与授权记录；工具账号的数据与商用规则页面。不要边生成边临时猜材料。
如果页面或结果不一样怎么办？
先确认自己是否在正确页面、是否替换了所有空白、材料是否符合格式。仍然不同时，保留截图并记录工具、设备与当前步骤。
确认使用权
区分自有、已授权、公开可浏览和可再分发，不把“网上能找到”当作授权。
如果页面或结果不一样怎么办？
先确认自己是否在正确页面、是否替换了所有空白、材料是否符合格式。仍然不同时，保留截图并记录工具、设备与当前步骤。
数据最小化
删除姓名、电话、身份证、地址、账号、商业秘密和无关原文。
如果页面或结果不一样怎么办？
先确认自己是否在正确页面、是否替换了所有空白、材料是否符合格式。仍然不同时，保留截图并记录工具、设备与当前步骤。
检查工具边界
确认账号类型、数据控制、保存期限、团队权限和是否允许用于该业务场景。
如果页面或结果不一样怎么办？
先确认自己是否在正确页面、是否替换了所有空白、材料是否符合格式。仍然不同时，保留截图并记录工具、设备与当前步骤。
复制并替换模板
复制下方提示词，把连续下划线替换成自己的真实信息。没有提供的信息不要让 AI 猜。
如果页面或结果不一样怎么办？
先确认自己是否在正确页面、是否替换了所有空白、材料是否符合格式。仍然不同时，保留截图并记录工具、设备与当前步骤。
生成后逐项检查
不要直接使用第一版。按检查表核对：是否真的需要上传原始资料；是否删除可识别个人的信息；是否确认版权、合同和账号数据设置。一次只修正一个问题。
如果页面或结果不一样怎么办？
先确认自己是否在正确页面、是否替换了所有空白、材料是否符合格式。仍然不同时，保留截图并记录工具、设备与当前步骤。
保存并再做一次
把最终结果复制到文档，或按工具的下载按钮保存。用另一份自己的材料再做一次，确认不是只会照抄示例。
如果页面或结果不一样怎么办？
先确认自己是否在正确页面、是否替换了所有空白、材料是否符合格式。仍然不同时，保留截图并记录工具、设备与当前步骤。
先复制，再替换
连续下划线。
不要一次增加很多形容词。先用完整模板跑通，再一次只改变一个变量。
不要处理原始内容。先根据字段说明制作风险表：个人信息、敏感个人信息、商业秘密、第三方版权、合同限制。为每项给出删除、匿名化、摘要替代或需授权的建议。
不要处理原始内容。先根据字段说明制作风险表：个人信息、敏感个人信息、商业秘密、第三方版权、合同限制。为每项给出删除、匿名化、摘要替代或需授权的建议。
不是“看起来不错”，
而是逐项通过。
是否真的需要上传原始资料
□ 已通过是否删除可识别个人的信息
□ 已通过是否确认版权、合同和账号数据设置
□ 已通过一张团队可执行的 AI 素材准入清单
换一份自己的材料，不看示例再做一次；能独立指出一个问题、完成一次修正并保存最终文件，才算真正学会。
三个最常见的问题
你可能在错误页面，或工具界面已更新。
回到工具首页，寻找“新建、创建、上传、生成”等同义按钮；不要因为截图位置变化就跳过步骤。
通常不是提示词不够长，而是材料和标准不清楚。
检查是否替换了全部下划线，是否给了真实信息；一次只修正一个问题，再比较前后差异。
AI 生成只是中间稿，不是自动合格的成品。
重新核对文字、价格、功效、人物、品牌、版权和尺寸；需要时在文档或设计工具中人工收尾。
用于真实业务前，
再过这 6 道门。
- 输入素材由你拥有或已获授权
- 没有上传客户隐私、身份证件和商业机密
- 价格、功效、数据和客户评价已经人工核实
- 字体、音乐、图片、人物肖像和 Logo 权利清楚
- 已按平台要求声明 AI 生成或合成内容
- 保留原始素材、提示词、生成日期和修改记录
本页提供检查方法，不构成对具体素材“绝对可商用”的法律保证。
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